Получение от потенциальных поставщиков образцов товаров для их испытаний без заключения договора несет правовые риски.
Риски
1. Отношения могут быть квалифицированы как поставка, что даст поставщику право требовать оплаты образцов.
2. Передача права собственности на образцы может рассматриваться как реализация для целей налогообложения.
Рекомендации
Публикация на своем сайте правил по работе с тестовыми образцами, к которым поставщик будет присоединяться путем подписания УПД.
Такие правила должны содержать:
1. Передачу образцов без перехода права собственности.
2. Использование образцов только для их испытаний.
3. Условия заключения будущего договора поставки.
Преимущества такого подхода
1. Исключается риск требований оплаты со стороны поставщиков.
2. Исключается необходимость определения рыночной стоимости образцов.
3. Минимизируется риск внимание к образцам со стороны контролирующих органов.
4. Упрощается налоговый учет образцов.